Sprzedaż nieruchomości w Polsce bez osobistego przyjazdu do kraju jest możliwa i coraz częściej praktykowana — zwłaszcza przez osoby mieszkające na stałe za granicą. Wymaga to jednak odpowiedniego przygotowania formalnego. Poniżej znajdziesz kompletny przewodnik krok po kroku, jak to zrobić.

1. Ustal, kto będzie Cię reprezentował w Polsce

Ponieważ sprzedaż nieruchomości wymaga aktu notarialnego, musisz:

• albo stawić się osobiście u polskiego notariusza (co odpada w Twoim przypadku),
• albo udzielić pełnomocnictwa osobie, która zrobi to w Twoim imieniu.

Opcja A: Pełnomocnictwo notarialne za granicą

• Możesz udać się do notariusza w kraju, w którym mieszkasz, i sporządzić pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości.
• Dokument musi być:
  • przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego w Polsce,
  • opatrzony klauzulą apostille (jeśli kraj jest stroną Konwencji Haskiej) lub zalegalizowany w polskim konsulacie.

Opcja B: Pełnomocnictwo w polskim konsulacie

• Możesz udać się do konsulatu RP w swoim kraju zamieszkania.
• Konsul sporządzi pełnomocnictwo zgodne z polskimi wymogami – wtedy nie potrzeba tłumaczenia ani apostille.
• W praktyce to najprostsza i najpewniejsza metoda.

2. Wybierz pełnomocnika

Pełnomocnikiem może być:

• członek rodziny,
• zaufany znajomy,
• adwokat / radca prawny / pośrednik w obrocie nieruchomościami.

W pełnomocnictwie należy dokładnie wskazać:

• dane pełnomocnika,
• adres i opis nieruchomości,
• uprawnienie do podpisania umowy sprzedaży i odbioru ceny (jeśli chcesz, aby otrzymał środki w Twoim imieniu).

3. Przygotuj dokumenty do sprzedaży

Zazwyczaj notariusz w Polsce wymaga:

• aktu własności (np. akt notarialny zakupu, postanowienie o spadku itp.),
• numeru księgi wieczystej,
• zaświadczenia z urzędu gminy (np. o braku osób zameldowanych),
• wypisu i wyrysu z ewidencji gruntów (dla działki),
• ewentualnych innych dokumentów w zależności od rodzaju nieruchomości.

Pełnomocnik może pomóc Ci je zdobyć zdalnie.

4. Ustalenie ceny i kupca

Możesz:

• skorzystać z agencji nieruchomości, która obsłuży sprzedaż, negocjacje i podpisanie umowy,
• albo zlecić to pełnomocnikowi bezpośrednio.

Umowa przedwstępna może być podpisana elektronicznie (np. skan + potwierdzenie mailowe), ale ostateczna umowa sprzedaży musi być u notariusza w Polsce.

5. Odbiór pieniędzy

Opcje przekazania środków:
6. Podatki i formalności po sprzedaży

• Jeśli sprzedajesz nieruchomość przed upływem 5 lat od nabycia (licząc od końca roku, w którym ją nabyto), zapłacisz 19% podatku od dochodu.
• Można uniknąć podatku, jeśli środki przeznaczysz na własne cele mieszkaniowe (np. zakup mieszkania w kraju zamieszkania w UE lub EOG – trzeba to udokumentować).
• Po transakcji należy złożyć zeznanie PIT-39 w Polsce (można wysłać elektronicznie).

7. Praktyczna rada

Najbezpieczniej jest:

• skontaktować się wcześniej z biurem SIMDOM Nieruchomości które współpracuje ściśle z kancelariami notarialnymi. Notariusz w Polsce, sporządzi wzór pełnomocnictwa,
• następnie podpisać ten dokument u konsula lub notariusza w swoim kraju,
• odesłać oryginał pełnomocnictwa do Polski.
• Biuro SIMDOM Nieruchomości chętnie zajmie się kompleksowo zarówno zgromadzeniem wymaganych dokumentów jak i całym procesem sprzedaży na partnerskich i przejrzystych warunkach.